打造“中国现代汉白玉雕塑文化产业基地”是今年宝安区的一项重要文化产业项目，为此宝安区政府倾注人力、财力、物力，全力办好第八届中国雕刻艺术节暨“汉玉杯”深圳石雕邀请赛，为基地启动打下良好开端，为第三届文博会呈上一道精美大餐。
宝安区政府为确保海上田园第八届中国雕刻艺术节分会场各项工作顺利开展，成立了专门的文博会领导小组，由区委副书记担任组长。领导小组还下设了办公室和工作组，专门负责文博会分会场的统筹工作。区委区政府办公室、宣传部、文化局、财政局、城管局、公安分局、教育局、机关事务管理局、交通局、卫生局、文产办、团区委、交警大队、沙井街道等十多个主要部门全部发动，积极参与分会场的各项具体工作。
从艺术家的食宿安排到分会场的安全保卫，海上田园第八届中国雕刻艺术节分会场各参与单位都进行了明确的分工，每一项活动、每一个环节都细致入微。宝安区委宣传部向国家所有重点媒体都发出了邀请，区文化局准备于文博会期间在分会场安排丰富的文艺节庆活动。作为宝安区文化产业发展的主要促进机构，宝安区文产办承担着协调和督促有关单位做好文博会分会场的任务，同时还要总体掌控分会场筹备工作的实施进度。
大赛展览及论坛项目活动经费预计2250万元，宝安区政府在经费上予以大力支持，并安排区财政局派专人负责审定、核拨文博会期间分会场所需的各项经费。为了确保所有参赛艺术家健康地完成比赛，宝安区卫生局抽调了数名医务人员，到展会现场设立医疗保健点。而区交通局则在文博会主会场与海上田园第八届中国雕刻艺术节分会场之间安排了专线穿梭巴士，方便文博会参展商和参观人员及时往返。宝安交警大队除了负责保障文博会主展馆与分会场之间的交通畅通安全外，还对主要交通路段实施特别监控，特别是宝安大道至沙井海上田园路段和广深高速公路新桥出口至沙井海上田园路段。
文化产品的知识产权保护历来是文博会极为关注的问题，宝安区知识产权局提前对分会场的知识产权保护工作做好了部署。除了审查分会场拍卖物品的知识产权外，区知识产权局还将对拍卖成交项目进行版权转让登记备案。由于来参加雕刻邀请赛的选手来自十多个不同的国家，他们在比赛期间与评审及国内选手的沟通问题也受到主办方的极大关注。宝安区教育局为此积极协调各个学校，组织一批口语优秀的英语教师在文博会期间赶赴分会场，为境外参赛选手提供现场义务翻译服务。团区委也将提前安排文博会义工到分会场工作，每位雕刻艺术家都有专门的随身义工，而每位境外艺术家都配备了随身翻译。
沙井街道办对海上田园第八届中国雕刻艺术节分会场的现场工作予以了细致安排，街道办工作人员借用举办沙井魔术节的活动经验，确保分会场的各项活动有条不紊地进行。4月8日艺术节组委会为参与邀请赛的选手配备的120名助手提前进入雕刻现场，开始根据选手提供的设计图样进行初期创作，而沙井街道早在助手们抵达前就为他们做好了食宿、餐饮和交通安排。街道办与海上田园公司制定了详细的艺术家接待方案，具体到每一位艺术家的来深时间、接机人员、接机车辆、住宿地点、房号、工作就餐地点、住宿天数、离深时间等内容。对于承办单位提交的资金使用计划，沙井街道及时拨付了相关款项并监督了资金的使用情况。沙井街道的工作人员还负责对雕刻现场场地进行了清理平整，为分会场营造了良好的周边环境。
主办单位之一的中国工艺美术学会雕塑专业委员会对大赛举办发挥了举足轻重的作用。委员会全程负责比赛的策划组织，在邀请中外艺术家的同时，还约请了国内最专业的雕塑专家参与作品评审。第三届文博会开幕前，由雕塑专业委员会组织完成的艺术节作品集画册将出炉，雕塑爱好者在分会场和文博会主展馆深圳会展中心都可以拿到这本画册。此外，委员会还将完成艺术节的邀请函、招贴、请柬、证书、奖杯和各类证件的设计工作，并策划组织“雕塑艺术与文化产业”研讨会。
