文博会公司全体员工节日期间加班加点全面投入展会组织筹备工作。
距离第三届文博会开幕只有11天了,又值五一假期,作为承办单位,深圳国际文化产业博览会有限公司有关文博会展务工作筹备情况如何?记者探营发现:文博会公司一派繁忙景象,全体员工放弃了休假,加班加点,紧张筹备展会各项工作。
截至4月底,第三届文博会已圆满完成所有招商招展工作,全面转入展会的组织筹备工作。展馆现场的搭建工作也在安排中,今年文博会对搭建商采取准入制,前期经过公开招标入围的20余家搭建商已全面开始展位的搭建准备工作。
今年文博会引入了全新的数据库管理系统,所有展商及专业观众资料都将输入数据库进行信息化管理,使得展会服务更上一个台阶。目前,本届展会1000余家参展商资料及20000多名海内外专业观众资料已经全部录入展会信息管理系统。
展会各种证件已经制作完成,目前正在进行分发。今年的展会证件采用了先进的人像识别防伪系统。包括文博会会刊及投融资项目手册在内的展会的各种资料及宣传品也在紧张设计制作中。
今年文博会邀请的海内外专业观众有2万余人,而这些观众通过之前在网站自行登记和各种渠道邀请已全部到位。记者在现场也看到,负责专业观众邀请的工作人员正在整理刚刚制作完成的专业观众证件,核对专业观众数据,对一些海外嘉宾,还逐一电话落实其赴深安排。