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10月3日，“2008国际民歌博览音乐周”在国家大剧院歌剧院内拉开帷幕。30个国内外民歌表演团体齐聚一堂，在国家大剧院内掀起民歌热潮。
彩排车轮大战 组织工作迎接大考
30余个民歌表演团体，来自世界各个地域和民族，语言不通，服饰肤色不同，同台演出并能正常表现各个团体的艺术水平，专业而准确的组织工作将是活动顺利进行的重要保障。其中最为紧张的是开幕式彩排，由于绝大多数的演出团体集中在10月2日到京，在10月2日19点30分至22点30分的3个小时内，约28个团体集中在歌剧院内进行开幕式彩排。
每天下午14点以后，国家大剧院内歌剧院、音乐厅、戏剧场三大剧场和花瓣厅、艺术资料中心、新闻发布厅三处场地集中投入民歌博览音乐周的演出活动，留给各团体走台、彩排和磨合的时间将非常紧张。为确保各团体迅速适应舞台状况，了解音乐会的流程安排以及舞美灯光各方面的安排，在演出间隙甚至深夜，各演出场地展开了走台、彩排的车轮大战。
“2008国际民歌博览音乐周”历时6天，届时国家大剧院内六大场所将每天上演12场不同风格的民歌音乐会，来自海内外38个团队的近1000名民歌表演者将在国家大剧院内展现不同民族、地域和国家的文化民俗特色，近5万名北京市民和中外游客将参与到本次音乐周的各项主题活动中。如此大规模的表演活动，又涉及400余名外籍表演者，国家大剧院的接待工作将迎来大考。
10月2日，国家大剧院内“2008民歌博览音乐周”的相关工作人员一上班就收到了10月2日最新版的音乐周组织接待工作信息表格。这是一张包含25类各团体信息的表格，详尽记录了参与此次民歌博览音乐周的国内外38个表演团体的所有信息。这张详细信息表已经更新了30多次，每天更新一次，并发送至所有参与“2008国际民歌博览音乐周”的部门和人员，以保证相关组织人员全面了解所有团体的详细信息并及时对自己的工作进行修正和完善。
38支团体，从飞机落地到再次登机，各由一名领队及志愿者全程跟随。他们将全程陪同团队在国家大剧院期间的所有演出、参观、以及各种主题活动，直至其结束此次民歌博览音乐周的所有行程。与此同时，接待工作按内容划分不同板块，实行专业化管理。酒店管理、机票预订、交通服务、餐饮、医疗服务等各项内容都有专人负责，尽力帮助各参与团体顺利愉快完成所有活动。为进一步保证所有参加活动团体的饮食安全，国家大剧院将采用“样品餐”制度，即在每次进餐后保留饮用食物的样品，确保各团体的用餐安全。
